אירועים באצטדיון וסיורים, באותה מערכת של ימי המשחק

אצטדיון שלא מחכה למשחק הבא

קבוצת כדורגל משחקת בבית פעמיים או שלוש בחודש. בשאר הזמן האצטדיון הוא מבנה ענק עם עלויות קבועות, והרשות המקומית ממשיכה לשלם עליו. אירועים באצטדיון משנים את החשבון הזה. הופעה, סיור מודרך, יריד עירוני או ערב לחברה משתמשים באותם יציעים, באותם שערים ובאותו צוות.

הביקוש הוא כמעט אף פעם לא הבעיה. הבעיה היא שכל מפיק מגיע עם מערכת כרטוס משלו, קופה משלו ודוח משלו, והעירייה מגלה מה קרה רק אחרי שבועות. עם Bigger Picture כולם מוכרים על אותו לוח אירועים, וכל שקל נרשם בדיוק כמו ביום משחק.

מה רואים בטלפון

מי שקונה סיור, הופעה או אירוע עירוני משתמש באותה אפליקציה ובאותו אתר של האוהדים ביום משחק. האירוע משתנה, המערכת לא.

אותו אצטדיון, שתי מפות שונות

משחק והופעה משתמשים באותו מבנה, אבל לא באותה מפה. לכל אירוע תוכנית אזורים ומושבים משלו, והמכירה של אחד לא נוגעת במלאי של השני.

מהתאריך ביומן ועד ההתחשבנות

כך מתקדם תאריך כשהמפיק חיצוני, למשל חברת הפקות של הופעות, והמערכת מנהלת אותו מההתחלה ועד הסוף.

לוח אחד, הרבה מפיקים

המועדון, חברת הפקות, מחלקת התיירות ואגף התרבות יכולים למכור באותו אצטדיון בלי להפריע זה לזה. כל אחד רואה רק את האירועים והמספרים שלו, בזכות הפרדת נתונים בין ארגונים והרשאות לפי תפקיד. מנהלת האצטדיון רואה הכול.

כל שינוי מחיר, כל כרטיס הזמנה וכל החזר נרשמים ביומן הביקורת, עם מי עשה ומתי. זה חשוב כשמדובר בכסף ציבורי.

הכנסות שלא תלויות בכדורגל

הופעות וסיורים עובדים עם אותה קופה ואותם דוחות של יום משחק. לכן העירייה יכולה לראות בלוח בקרה אחד כמה מכניס כל מקור לאורך השנה.

מעבר ללוח הבקרה, כל מפיק מקבל דוח לכל אירוע, ואגף הכספים יכול לייצא את התנועות של כל מקור בלי לבקש אותן מאף אחד.

לשאול את הלוח

אנחנו כבר עושים את זה באטרקציות ובמקומות בידור

כניסה לפי שעה, מכסה לכל סבב ומכירת מזון באותה הזמנה הם עבודה יומיומית של Bigger Picture בבתי קולנוע, באטרקציות ובמקומות בידור חיים. הפלטפורמה פועלת בכ-70 מתחמים ב-8 מדינות, ונמכרו בה יותר מ-20 מיליון כרטיסים. לאצטדיון זה אומר שלאירועים ולסיורים לא צריך מערכת נוספת.

שאלות נפוצות