Software para cines en Argentina

Un mercado con público fiel y precios que se mueven rápido

Argentina tiene una de las tradiciones cinéfilas más fuertes de la región. Conviven multisalas de cadenas como Cinemark Hoyts, Showcase o Atlas en los centros comerciales de las grandes ciudades con salas independientes, espacios culturales y complejos del interior que programan cine nacional, festivales y contenido alternativo. Cada uno de esos formatos tiene necesidades distintas, pero comparten un problema operativo: los precios, los costos de candy y las promociones cambian con frecuencia, y el sistema tiene que acompañar esos cambios sin que el equipo dedique la semana a reconfigurar listas.

Bigger Picture reúne boletería, punto de venta, membresías, marketing e inteligencia de negocio sobre un mismo registro de cliente y de transacción. Una lista de precios se define una vez y se aplica a la web, la app, el kiosco y la boletería al mismo tiempo, con historial para saber qué precio tenía cada función en cada fecha.

Tenemos oficina en Argentina, además de Israel, Bulgaria y México. Hoy la plataforma opera en México, Guatemala, Panamá, Costa Rica, Honduras, El Salvador, Ecuador, Bolivia e Israel. En Argentina trabajamos con equipo local para definir contigo el alcance de cada proyecto, empezando por el cumplimiento fiscal.

Facturación electrónica con ARCA

En Argentina, la emisión de comprobantes está regulada por ARCA, la Agencia de Recaudación y Control Aduanero que reemplazó a la AFIP. Cada factura electrónica necesita un Código de Autorización Electrónico (CAE), que se solicita por web services al emitir el comprobante. A un consumidor final, un responsable inscripto le emite factura B, y el régimen también contempla los controladores fiscales homologados de nueva tecnología para la venta presencial. A esto se suma el impuesto sobre el precio de la entrada que financia el Fondo de Fomento Cinematográfico del INCAA, cuya percepción y fiscalización también están a cargo de ARCA.

La integración de la plataforma con ARCA no es un módulo que ya esté funcionando en el país: se analiza y se implementa como parte de cada proyecto, junto con tu estudio contable, porque la combinación de condición frente al IVA, puntos de venta y modalidad de emisión cambia de un operador a otro. Lo que sí trae la plataforma desde el primer día es la base sobre la que se construye esa integración:

• Un solo registro de transacción para boleto y candy, que es el dato que alimenta el comprobante.
• Configuración por empresa, por complejo y por punto de venta, para operaciones con más de una razón social.
• Cierres por caja y por turno, con el detalle que necesita el área contable.
• Reportes de entradas vendidas por función y por sala, útiles para liquidar el impuesto del Fondo de Fomento Cinematográfico.
• API REST y webhooks para conectar el servicio de facturación que defina el proyecto.

Qué cubre la plataforma

Operar en pesos sin perder el control

La plataforma es multimoneda y multiempresa, así que una operación en pesos argentinos puede consolidar sus reportes con otros países si la empresa tiene presencia regional. Para el día a día, lo importante es otra cosa: que el ajuste de precios no rompa nada. Los cambios de lista se programan con fecha de entrada en vigor, los combos de candy toman el precio vigente en el momento de la venta y los reportes permiten comparar periodos sabiendo qué parte de la variación viene del precio y qué parte de la asistencia.

Los convenios con bancos, billeteras y programas de beneficios pesan mucho en el mercado argentino. En Bigger Picture se configuran como reglas de precio y de beneficio que se aplican en línea y en boletería, y después se concilia lo que corresponde a cada socio. Los medios de pago concretos se conectan por API según los acuerdos que tengas con tus procesadores.

Para salas independientes y espacios culturales, el enfoque es modular: puedes empezar con boletería y candy, y sumar membresías, marketing o BI cuando lo necesites, sin migrar de sistema.

Cómo arranca un proyecto en Argentina

El primer paso es una conversación con tu programación, tus precios y tu esquema fiscal reales. A partir de ahí definimos qué módulos entran en la primera etapa, cómo se resuelve la emisión de comprobantes ante ARCA, qué medios de pago hay que integrar y qué datos se migran desde el sistema actual. El plazo depende de la cantidad de complejos y de esas integraciones, y te lo damos por escrito antes de empezar.

Si quieres ordenar la evaluación antes de hablar con proveedores, la guía cómo elegir software para cines resume las preguntas que conviene hacer.

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