Analítica para estadios
Analítica para estadios: la ciudad ve su activo cada mañana
Lo habitual es que la ciudad reciba un informe del operador una vez por trimestre. Con Bigger Picture, la administración abre cada mañana un tablero con la asistencia, los ingresos por fuente, el gasto por asistente y el uso del recinto del día anterior.
Estadio Municipal · Resumen de ayerDatos de ejemplo
Asistencia de ayer28.640Partido · jornada 14
Gasto por asistente$ 192Alimentos, bebidas y tienda
Ingresos por fuente
Boletos61 %
Alimentos23 %
Tienda9 %
Palcos7 %
Días con actividad · octubre
PartidoEvento
Ingreso por puerta
P1P2P3P4P5P6
El informe trimestral llega tarde
En muchas ciudades, el estadio municipal lo opera un tercero, lo usa un club y lo paga, al final, la tesorería. La ciudad se entera de cómo rindió su activo cuando el operador entrega el informe del trimestre: un PDF con totales, sin detalle por evento y sin forma de cruzar los números con lo que pasó en el recinto.
Para entonces ya es tarde para corregir un precio, mover un evento o renegociar una condición. La analítica para estadios de Bigger Picture cambia el ritmo: cada venta de boletos, cada consumo en un puesto de comida y cada ingreso por una puerta se registra en la misma plataforma, y el tablero de la ciudad se actualiza con esos datos. La administración no espera un informe, lo consulta cuando lo necesita.
- Un solo tablero para partidos, conciertos, tours y eventos municipales.
- Asistencia, ingresos por fuente y gasto por asistente de cada fecha.
- Días de actividad del recinto, ingreso por puerta y aforo por sector.
- Reportes listos para la tesorería y para el concejo municipal.
Cada mañana, el resumen de ayer
La inteligencia de negocio para estadios no sirve de mucho si hay que ir a buscarla. Por eso el resumen llega solo: a primera hora, quien administra el estadio recibe en el celular lo que pasó el día anterior en el recinto.
- Asistencia del evento y ocupación frente al aforo habilitado.
- Ingresos totales y su reparto entre boletos, alimentos, tienda y palcos.
- Gasto promedio por asistente, comparado con el evento anterior del mismo tipo.
- La puerta con más ingreso y los accesos rechazados en la validación.
Desde la notificación se abre el tablero completo, con el detalle por sector, por puesto y por hora. Cada rol recibe solo el resumen que le corresponde.
7:005G
Miércoles · 7:00Ayer en el estadio
31.200 personasConcierto · ahora
Ingresos$ 9,4 M
Gasto por asistente$ 214
Ocupación96 %
Puerta más usadaP3
Accesos rechazados12
Datos de ejemploCierre del mesEn tesorería
Qué ve cada rol
Los datos viven en la misma plataforma, pero cada organización ve lo suyo. Los permisos se asignan por rol y la separación de datos entre organizaciones viene de origen.
El activo completo, no solo el partido
La ciudad ve el estadio como un activo: cuántos días se usó, cuánta gente entró, cuánto generó cada fuente de ingresos y cómo se compara un mes con otro. No necesita ver los datos personales de los aficionados para tomar decisiones.
- Días de actividad y uso del recinto por tipo de evento.
- Ingresos por fuente y gasto por asistente, por fecha y por periodo.
- Reportes para tesorería y para el concejo, con el mismo formato cada vez.
La operación del día, al detalle
El operador ve lo que necesita para trabajar: ventas por canal, inventario de cada puesto, cierres de caja por turno y el ingreso por puerta en tiempo real.
- Ventas de boletos, alimentos y tienda en un solo registro.
- Cierre de caja por turno y stock en vivo.
- Calendario único con partidos, conciertos, tours y eventos.
Sus aficionados, sus abonos, sus campañas
El club ve a sus aficionados: abonados, renovaciones, frecuencia de asistencia y consumo. Esos datos son del club y no los ve el organizador de un concierto ni otra organización que use el mismo estadio.
- Abonos de temporada y estado de las renovaciones.
- Asistencia y gasto por segmento de aficionado.
- Venta por partido, sector y canal.
Aforo y accesos, en tiempo real
Seguridad ve el ingreso por puerta y por sector, el aforo de cada zona y los accesos rechazados en la validación. No ve ingresos ni datos comerciales.
- Ingresos por puerta y por hora, con el aforo de cada sector.
- Accesos rechazados y su motivo de validación.
- Registro de auditoría de cada acceso.
Pregúntale a los datos
El asistente de datos con IA forma parte del módulo de analítica. Responde en lenguaje natural sobre ventas, asistencia y aforo, con los mismos datos del tablero y respetando los permisos de quien pregunta.
- Pregunta como hablas: «¿cuántos días se usó el estadio este trimestre?».
- Comparaciones entre eventos, meses y temporadas sin armar una planilla.
- Respuestas con gráficos que puedes llevar a un reporte.
- Cada respuesta usa solo los datos que tu rol puede ver.
✦Asistente de datosBigger Picture AI
¿Cuántos días tuvo actividad el estadio en el tercer trimestre y qué generó cada tipo de evento?
RespuestaEl recinto tuvo actividad 41 días: 19 partidos, 6 conciertos, 9 días de tours y 7 eventos municipales.
Partidos$ 58 M
Conciertos$ 36 M
Tours y eventos$ 8 M
¿En qué partido hubo más gasto por asistente?
RespuestaEn la jornada 9, con $ 231 por asistente. El 64 % del gasto en alimentos se concentró en el medio tiempo.
Agregar al reporte del concejo
Agregar al reporte del concejo
Pregunta sobre ventas, asistencia o aforo…↑
Conversación con datos de ejemplo
Reportes para la tesorería y el concejo
El tablero sirve para el día a día. Para rendir cuentas hacen falta reportes formales, con el mismo formato cada vez y sin que nadie copie números de un sistema a otro. La plataforma los genera a partir del mismo registro de ventas, accesos y cierres de caja.
| Reporte y destinatario | Qué incluye |
|---|---|
| Resumen diario Administración del estadio | Asistencia, ingresos por fuente, gasto por asistente y accesos del día anterior. |
| Cierre mensual Tesorería | Ingresos por evento y por fuente, conciliados con los cierres de caja. |
| Informe de uso del recinto Concejo municipal | Días de actividad, tipo de evento, asistencia y descuentos aplicados a residentes, estudiantes y adultos mayores. |
| Informe de temporada Ciudad y club | Asistencia por partido, abonos, ocupación por sector y comparación con la temporada anterior. |
Del informe trimestral a los datos diarios
No hace falta cambiar todo de una vez. La mayoría de los estadios recorre este camino por etapas.
1
Informe trimestral
El operador entrega un PDF con totales, meses después de cada evento.
2
Cierre mensual
Planillas armadas a mano con datos de boletería, cajas y accesos.
3
Tablero diario
Todas las ventas y accesos en un registro, con el resumen de ayer cada mañana.
4
Decisiones con datos
Preguntas en lenguaje natural, reportes automáticos y datos abiertos por API.
Datos separados, permisos por rol
Un estadio municipal reúne a varias organizaciones en el mismo lugar: la ciudad, el operador, el club local, los organizadores de conciertos. Compartir la plataforma no significa compartir todos los datos.
- Separación de datos por organización: cada una ve solo lo suyo.
- Permisos por rol dentro de cada organización, desde la tesorería hasta el jefe de puerta.
- La ciudad ve el activo en cifras agregadas; el club ve a sus aficionados.
- Registro de auditoría de cada consulta, cambio y exportación.
Qué datos ve cada organización se define en el acuerdo entre la ciudad, el operador y el club. La plataforma aplica esas reglas en el tablero, en los reportes, en el asistente de IA y en la API.
Exportaciones y API abierta
Los datos del estadio no tienen que quedarse en el tablero. Cualquier reporte se exporta a hoja de cálculo, y la API REST abierta permite llevar las ventas, la asistencia y los accesos al sistema financiero de la ciudad, a su propio almacén de datos o a la herramienta de inteligencia de negocio que ya usa.
Con webhooks, los socios reciben los eventos en el momento en que ocurren: una venta, un cierre de caja, un acceso. La plataforma es nativa de nube, así que no hay servidores que mantener en el recinto.
Una plataforma que ya opera a escala
~70recintos en operación
500salas y espacios
8países
+20 Mboletos vendidos
La plataforma opera hoy cines, parques de atracciones, recintos en vivo y clubes de básquetbol y balonmano, con oficinas en Israel, Bulgaria, México y Argentina. Los tableros y reportes que usan esos recintos son la base de la analítica para estadios.
Sigue con otros casos de uso
Eventos y tours
Más días de actividad: conciertos, visitas guiadas y eventos de la ciudad en el mismo sistema.
Punto de venta para estadios
Boletos, alimentos y tienda en una sola caja, la fuente del gasto por asistente.
Precios dinámicos
Reglas de precio por rival, día, sector y canal, con los datos de la demanda.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la analítica para estadios?
Es el conjunto de tableros, reportes y consultas que muestran cómo rinde un estadio: asistencia, ingresos por fuente, gasto por asistente, días de actividad y aforo. En Bigger Picture sale del mismo registro donde se venden los boletos, los alimentos y los accesos.
¿La ciudad puede ver los datos aunque el estadio lo opere un tercero?
Sí, si el acuerdo entre las partes lo prevé. La ciudad recibe su propio acceso con permisos por rol y ve el activo en cifras agregadas, sin depender del informe trimestral del operador.
¿El club comparte los datos de sus aficionados con la ciudad?
No por defecto. Los datos están separados por organización: el club ve a sus aficionados y la ciudad ve el uso y los ingresos del recinto. Qué se comparte se define en cada proyecto.
¿Qué puede responder el asistente de datos con IA?
Preguntas en lenguaje natural sobre ventas, asistencia y aforo, como cuántos días se usó el estadio o qué evento tuvo más gasto por asistente. Forma parte del módulo de analítica y respeta los permisos de cada rol.
¿Podemos llevar los datos a nuestros propios sistemas?
Sí. Los reportes se exportan a hoja de cálculo y la API REST abierta, con webhooks, permite enviar ventas, asistencia y accesos a los sistemas de la ciudad o de sus socios.
Mira tu estadio en un tablero
Revisamos contigo qué datos recibe hoy la ciudad y cada cuánto, y te mostramos cómo se vería el resumen de cada mañana con tu propio recinto.
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