Eventos y tours en estadios
Eventos en estadios y tours de estadio, en el mismo sistema que los partidos
La mayoría de los días del año el estadio está cerrado. Para la ciudad que lo administra, cada fecha extra cuenta. Bigger Picture vende conciertos, tours, eventos municipales y rentas de espacio con la misma boletería, la misma caja y los mismos reportes que un día de partido.
Agenda una revisión de tu calendario Mira cómo se reserva una fecha
Calendario del recinto · noviembreDatos de ejemplo
Fechas reservadas por tipo de evento
LMMJVSD
PartidoConciertoTourMunicipalLibre
Días con actividad11 de 303 partidos · 8 fechas de otros organizadores
Organizadores del mes4Club, productora, tours y municipio
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Un estadio que no espera al próximo partido
Un estadio de fútbol juega en casa, con suerte, dos o tres veces al mes. El resto del tiempo es un recinto enorme, con costos fijos, que la ciudad tiene que mantener. Los eventos en estadios cambian esa cuenta: un concierto, una visita guiada, una feria municipal o una cena corporativa usan las mismas tribunas, las mismas puertas y el mismo personal.
El problema casi nunca es la demanda. Es que cada organizador llega con su propia boletería, su propia caja y su propio reporte, y la administración se entera de lo que pasó semanas después. Con Bigger Picture todos venden sobre el mismo calendario del recinto, y cada peso queda registrado igual que en un día de partido.
Cada concierto con su propio mapa
Un concierto no se vende como un partido. El escenario ocupa una cabecera, la cancha se convierte en zonas de pie y las gradas detrás del escenario se cierran. La plataforma crea un mapa de butacas para cada evento, sin tocar el mapa del fútbol.
- Zonas de pie en la cancha con su propio cupo, más gradas numeradas.
- Precios por zona y por canal, con preventa para quien tú definas.
- Fila virtual para las ventas de alta demanda.
Tours con horario y cupo por turno
El tour del estadio funciona como una atracción: entrada con horario, un cupo máximo por turno y tarifas para adultos, niños y grupos. Es el mismo modelo que Bigger Picture ya opera en museos y atracciones.
- Turnos con cupo y venta que se cierra sola al llenarse.
- Grupos escolares y agencias con reserva previa.
- Combos de tour con tienda o con un partido.
Eventos para la comunidad
Una feria, una carrera, un acto escolar o un festival de la ciudad. Los eventos municipales necesitan precios accesibles y control de quién recibe cada beneficio.
- Descuentos para residentes, estudiantes y adultos mayores.
- El mismo descuento en web, app y taquilla.
- Eventos gratuitos con registro y control de aforo.
El estadio como espacio para empresas
Palcos, salones, la cancha para una foto de equipo o una cena para clientes. La renta de espacios también entra al calendario, con su cotización, su cobro y su reporte.
- Reservas de espacios en el mismo calendario que los eventos.
- Paquetes con alimentos, bebidas y boletos de cortesía.
- Ventas corporativas con cobro a la empresa.
Lo que ve el asistente en su celular
Quien compra un tour, un concierto o un evento de la ciudad usa la misma app y la misma web que el aficionado de un partido. Cambia el evento, no el sistema.
9:415G
Tour del estadioElige tu horario
Sábado 21 nov75 min
10:00Agotado
11:306 lugares
13:00Tu horario
15:3022 lugares
2 adultos · 1 niño$ 540
Cupo del turno 13:0028 / 30
9:415G
Concierto · Sáb 7 novLuna Roja en el estadio
Cancha A · de pie
TitularAna Torres
AccesoPuerta 2 · Cancha
Apertura18:30
9:415G
Festival de la ciudadResumen de compra
Entrada general3 boletos$ 450
Subtotal$ 450
Residente −30 %− $ 135
Total$ 315
Descuento aplicado
Pagar $ 315
Válido en web, app y taquilla. Estudiantes y adultos mayores tienen su propia tarifa.
El mismo estadio, dos mapas distintos
Un partido y un concierto usan el mismo recinto, pero no el mismo mapa. Cada evento tiene su propio plano de zonas y butacas, y la venta de uno nunca toca el inventario del otro.
Día de partido
Tribunas locales, sector visitante con su propio canal de venta y una zona de separación sin vender, en gris.
Noche de concierto
Escenario en una cabecera, la cancha dividida en zonas de pie con su propio cupo y la grada detrás del escenario cerrada a la venta.
De la fecha reservada a la liquidación
Así avanza una fecha cuando el organizador es externo, por ejemplo una productora de conciertos, y la plataforma la gestiona de principio a fin.
90 días antes
La fecha entra al calendario
La administración bloquea la fecha y los días de montaje. Nadie más puede reservar esos días, y el club ve de inmediato que la cancha no estará disponible.
60 días antes
Quién vende y quién cobra
Se registra al organizador, su porcentaje, las comisiones por canal y los cargos del recinto. Esas reglas son las que después calculan la liquidación.
45 días antes
Un mapa para este evento
Se arma el plano del concierto sobre el estadio: zonas de pie, gradas numeradas, tribunas cerradas y cupos por zona. El mapa del fútbol queda intacto.
30 días antes
Se abre la venta
Web, app, taquilla y puntos de venta del organizador venden del mismo inventario. Una fila virtual ordena la demanda en la primera hora.
El día
Las puertas y la caja de siempre
Los mismos lectores validan los boletos, también sin conexión. Los puestos de comida y la tienda venden con el mismo punto de venta que en un partido.
Al cierre
Cada organizador recibe su liquidación
Boletos, comisiones, cargos del recinto y ventas de alimentos se cruzan solos. La productora recibe su liquidación y la ciudad, su parte, sin planillas.
Un calendario, muchos organizadores
El club, una productora, el área de turismo y la secretaría de cultura pueden vender en el mismo estadio sin pisarse. Cada uno ve solo sus eventos y sus números, gracias a la separación de datos por organización y a los permisos por rol. La administración ve todo.
| Organizador | Qué vende | Cómo se liquida |
|---|---|---|
| Club | Partidos y abonos | Según el acuerdo de uso del estadio |
| Productora | Conciertos y espectáculos | Por evento, con su porcentaje y comisiones |
| Recinto | Tours y renta de espacios | Ingreso directo del estadio |
| Municipio | Eventos para la comunidad | Por programa, con sus descuentos |
Cada cambio de precio, cada cortesía y cada reembolso queda en el registro de auditoría, con quién lo hizo y cuándo. Eso importa cuando el dinero es público.
Ingresos que no dependen del fútbol
Los conciertos y los tours usan el mismo punto de venta y los mismos reportes que un día de partido. Por eso la ciudad puede ver, en un solo tablero, cuánto deja cada fuente a lo largo del año.
Estadio Municipal · Ingresos por fuente este añoEnero a octubre · Datos de ejemplo
Ingresos fuera de día de partido46 %Del total del recinto
Visitantes en tours23.600Ocupación media por turno: 81 %
Ingresos por fuente
Partidos54 %
Conciertos21 %
Tours9 %
Empresas y renta9 %
Municipales7 %
Ingresos fuera de partido por mes
EFMAMJJASO
Fechas con actividad142De 304 días transcurridos
Liquidaciones de octubre3 de 4Una productora pendiente
Además del tablero, cada organizador recibe su reporte por evento, y la tesorería puede exportar los movimientos de cada fuente sin pedírselos a nadie.
Pregúntale al calendario
El asistente de datos con IA es parte del módulo de analítica. Responde en lenguaje natural sobre ventas, asistencia y aforo, y cruza esa información con el calendario del recinto.
- Encuentra fechas libres que no choquen con partidos ni montajes.
- Compara la ocupación de los turnos de tour por día y horario.
- Muestra qué tipo de evento dejó más ingresos por asistente.
- Tú decides: la IA sugiere, la fecha la reserva una persona.
✦Asistente de datosBigger Picture AI
¿Qué fechas libres de noviembre podrían recibir un tour o un evento?
RespuestaHay 19 días sin actividad. Para un evento grande, el fin de semana del 20 al 22 queda libre y deja cinco días antes del partido del 28 para desmontar. Para tours, el domingo 8 y el sábado 21 no chocan con ningún montaje.
¿Conviene abrir más horarios de tour?
RecomendaciónLos tours de los miércoles llenaron casi todo el cupo. Sugiero abrir dos turnos el sábado 21 por la mañana.
Mié 4 nov96 %
Mié 11 nov88 %
Crear turnos del sábado 21Pregunta sobre fechas, ventas o aforo…↑
Conversación con datos de ejemplo
Ya lo hacemos en atracciones y recintos en vivo
La entrada con horario, el cupo por turno y la venta de alimentos en la misma compra son parte del día a día de Bigger Picture en cines, parques de atracciones y recintos en vivo. Hoy la plataforma opera en alrededor de 70 recintos y 8 países, con más de 20 millones de boletos vendidos. Para un estadio, eso significa que los eventos y los tours no necesitan un segundo sistema.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de eventos en estadios se pueden vender con Bigger Picture?
Conciertos, espectáculos, tours del estadio, eventos municipales y comunitarios, eventos corporativos y renta de espacios. Todos usan el mismo calendario, la misma boletería y los mismos reportes que los partidos.
¿Un concierto puede tener un mapa distinto al del fútbol?
Sí. Cada evento tiene su propio mapa de zonas y butacas, con zonas de pie en la cancha, gradas numeradas y sectores cerrados. El mapa de los partidos no cambia.
¿Cómo funcionan los tours de estadio?
Cada tour se vende con horario y con un cupo máximo por turno. Cuando un turno se llena, la venta se cierra sola. Hay tarifas para adultos, niños y grupos, y reservas para escuelas y agencias.
¿Se pueden aplicar descuentos para residentes, estudiantes y adultos mayores?
Sí. Las tarifas especiales se configuran por evento y se aplican igual en la web, la app y la taquilla.
¿Cómo se liquida a cada organizador?
Al registrar el evento se cargan el porcentaje del organizador, las comisiones por canal y los cargos del recinto. Al cierre, la plataforma calcula la liquidación de cada organizador con las ventas reales.
Llena las fechas libres de tu estadio
Revisamos contigo el calendario del recinto, quién vende hoy cada evento y cómo se liquida, y te mostramos cómo se vería todo en una sola plataforma.
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